为进一步提升机关信息化工作水平,不断提高行政、办事效率,9月30日,开发区信息中心和人力资源保障部共同举办了OA办公自动化系统平台操作培训会。培训会的召开同时也标志着开发区OA办公系统正式启动运行。开发区五部一局一室管理员参加了本次培训。开发区党工委副书记刘振明参加。

  会上,就OA办公系统手机端及PC端的工具下载、界面登陆、密码修改、文件的收发和处理流程等步骤的实际操作以及网络及OA办公系统架设的基本情况进行了实例操作演示,重点对人员考勤进行了详细讲解,并对目前OA办公应用过程中出现的常见问题进行了处理演示。

  OA是办公自动化的中文简称,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,OA办公自动化系统的运行,真正实现了办公流程规范化、资源一体化、管理精细化、决策科学化。此次最大的亮点在于,新版OA支持苹果和安卓系统,只需下载OA的APP应用,即可通过手机或者pad进行公文的操作,更好地适应了现代科技手段的发展,进一步提升了办事效率,真正实现了移动办公。

  培训会上,刘振明认真地听着,详细地记着,还不时发出提问。他指出,此次OA办公系统操作培训,是开发区“三化三制”改革的重要环节,全面推行办公自动化,是实现OA办公系统公文管理、行政管理、考勤考核等各项工作提质提效的有效举措。他强调,OA系统平台培训是“三化三制”改革的需要,所有管理员要充分认识信息技术在行政领域中带来的变革及影响,更新传统观念,树立效率观念、创新观念、服务观念,认真学习和熟练掌握OA系统的操作使用,为开发区今后工作打好基础。要理论与实际相结合,在运用过程中,与日常工作实际相结合,及时发现问题,解决问题,从上至下,严格按照制度照章办事,规范管理流程,并与绩效考核挂钩,摒弃违反制度的办事方式,所有办事过程和痕迹保留备查,做到有章可循、有据可查、照章办事。管理员要认真对待,发挥主观能动性,应势而为,增强管理工作的紧迫感,发挥潜能,努力掌握OA系统技术,学会科学管理,对本单位运行全过程进行动态监控,有效解决工作中的不足,使我区各项工作开展有序推进。