为全面响应无纸化办公的号召,推进手机移动化办公,进一步规范学校办公流程,提升行政办事效率,学校决定启用新版办公自动化系统(Intelligent,简称IA办公系统)。


IA办公系统拥有以下几个显著的特点:

1. 全面解决了浏览器兼容问题,当然浏览器版本约新越好;

2. 支持“PC端+手机端”联动办公,让申请更简单,让审批更容易。

3. 所有业务归纳为“待办”和“待阅”两种类型,系统界面友好,让办公更轻松。

4.所有流程有明确的流程走向,审批时效有望从以前的日事周办乃至月办,变成日事日办。

5.公文办理强调主办部门负责的理念,强化自我督办意识,办文规则进一步科学;

6.在方便的同时,要求教职员工对学校发布的公文必读,不在提供签收功能,但管理员能够统计你是否阅读哦。

7. 如需新增办公流程,请联系我们。目前已开发的流程数量已达到38条(旧版办公为25个),加把劲,争取超过100个。

 

在线版操作手册:http://news.zspt.cn/izspt

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IA办公从信息门户进入入口:


IA办公系统界面:


 

IA办公使用如有问题,请找组织

如遇到问题,可查看在线版操作手册:http://news.zspt.cn/izspt

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Ps.不管目前是否遇到问题,请先找组织:

 “信息化咨询与服务” QQ群:534028332

找到组织后,也可请联系陈老师(88365572-5572),我们提供IA办公专场培训服务。

 

 

IA办公使用技巧之办理进度跟踪

业务申请后,最急的事情便是掌握流程走向,通过以下方法即可解决这个问题:

方法一: PC端,在相关申请项下(普通教职工请假申请),找到“进度跟踪”,找到“当前办理人”


方法二:查详细办理情况:进入“进度跟踪”——“查阅流转”,提供了详细的流转记录、流程图、催办信息:


 

当前办理人找到了,那么重点到了。如果要催催当前办理人员,到这里来操作:


 

(来源:图书资讯中心)